Правила регистрации докладчиков

Анкета докладчика

Заявку на участие индивидуального докладчика необходимо направить, заполнив анкету докладчика.

Презентация компании

Заявку на презентацию компании необходимо направить, заполнив анкету «Презентация компании». После получения подтверждения от организаторов на каждого выступающего, участвующего в презентации компании, необходимо заполнить анкету докладчика.

Сроки регистрации
  • Регистрация докладчиков конференции в Москве завершается 29 апреля 2022 г.
Подтверждение регистрации

В случае коммерческого участия, договор и счёт будут направлены по указанному e-mail адресу в течение 48 часов после получения заявки. Пожалуйста, свяжитесь с представительством секретариата конференции, если вы не получили счёт в указанный срок.

Оплата участия

Безналичная оплата в российских рублях принимается ООО «Промоэкспо». Оплата в валюте банковским платежом или кредитными картами принимается британской компанией Advantix Ltd. Участники, не успевшие заранее оформить участие в конференции, могут зарегистрироваться прямо на входе на конференцию и оплатить взнос кредитной картой на сайте мероприятия (оплата будет возможна кредитной картой через систему Stripe или PayPal, получателем платежа будет британская компания Advantix Ltd.).

Отмена участия

При отказе от участия, направленном за 15 дней по адресу info@smartindustry.com, регистрационный взнос будет возвращён за вычетом 15% на покрытие административных затрат. В случае отказа от участия менее чем за 15 дней до начала мероприятия регистрационный взнос не возвращается. Замена участников может производиться в любое время без дополнительной оплаты.

Требования к подготовке презентаций

Рабочими языками конференции являются русский и английский. При подготовке выступлений и презентационных материалов докладчики могут использовать либо один, либо оба языка.

Во время конференции возможна презентация на экраны только одного презентационного файла в формате PowerPoint (PPTX), Adobe Viewer (PDF) и Prezi (для online выступающих). Для одновременного использования двух языков в презентации, докладчики могут разделить слайды на две части, представляя содержание каждого слайда на русском и английском языках.

Требования к слайдам

Просим направить презентационные слайды для проекции на экран во время конференции. Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 16:9 в формате PPT, PPTX, PDF или Prezi (для online выступающих). Адрес для подачи материалов: info@smartindustry.live.

В заголовке необходимо указать “Слайды для проекции на экран”. Если размер файла превышает допустимые параметры, его можно отправить через бесплатный сервис: (например, https://wetransfer.com), направив ссылку на файл на адрес: info@smartindustry.live.

Сроки подачи материалов

Сроки подачи материалов для выступающих в онлайн-этап мероприятий согласовываются индивидуально.

Слайды для презентации на экраны в конференционном зале на конференции в Москве необходимо предоставить не позднее 25 мая. Это связано с необходимостью их согласования с модераторами сессий, подготовки вопросов для обсуждения, а также подготовки синхронного перевода на английский язык.